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渋谷の少人数忘年会 会費の決め方・集め方｜15〜20名様前後から貸切できるガーデンルーム
忘年会の幹事を任されて、会費をいくらにするか、どう集めるかで迷っていませんか。決め方と集め方のコツを、渋谷ガーデンルームの貸切を例にまとめました。
【結論】渋谷ガーデンルームは15〜20名様前後から貸切OK。着席32名・立食40名のコンパクトなフロアで、会場費無料・3,980円〜の飲み放題付きコースなら少人数でも会費を計算しやすくなります。
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① 会費はコース料金から逆算する
貸切でも会場費は無料なので、会費は「コース料金＋景品などの実費」で考えるとシンプルです。3,980円〜の飲み放題付きコースなら、1人あたりの金額がそのまま会費の目安になります。
② 端数は切りのいい金額にそろえる
例えば3,980円のコースなら会費を4,000円にして、差額を景品やゲームの賞品に回すと集金もおつりも楽になります。
③ 少人数は人数の確定を早めに
少人数の会は一人の増減で1人あたりの負担が変わりやすいので、出欠を早めに確定させておくと安心です。テラスは景観設備で、飲食は室内です。
④ 機材代がかからない分を景品に
マイク・ゲーム機・音響機器・大画面プロジェクターなどは無料オプションです。機材のレンタル代を会費に乗せなくてよいので、その分を景品や記念品に使えます。内容は事前にご確認ください。
⑤ 集金は事前が安心
当日の受付で集めると乾杯が遅れがちです。事前に集めておくか、受付係を決めておくと開始がスムーズです。人数が変わる時は早めにお店へご連絡ください。
以上を押さえておけば、渋谷での会場選びで失敗することはありません。人数と日程が決まったら、お早めに空き状況をご確認ください。
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よくある質問
Q. 会場費はかかりますか？
A. 貸切でも会場費は無料です。コース料金×人数でのお支払いです。
Q. コースはいくらからですか？
A. 飲み放題付きで3,980円〜ご用意しています。
Q. 何名から貸切できますか？
A. 15〜20名様前後から承っています（曜日や時期により変動）。
Q. 最大何名まで入れますか？
A. 着席32名・立食40名までです。
Q. 予約はどこからできますか？
A. 公式サイトのリクエスト予約フォーム、またはお電話（03-4500-0974）から承っています。
目的・人数別ガイド
